- Quienes Somos...
Somos una empresa Idónea y Competitiva en el área de Gestión Documental para sacar del rincón del olvido ese fondo acumulado de información que tienen nuestros clientes, para convertirlo en el archivo moderno, funcional, practico y didáctico para nuestras Empresas y/o Instituciones Usuarias encaminadas en la mejora y la preservación del medio Ambiente, como Nuestra principal Meta.
- Nuestra Misión
Para el año 2013 seremos la mas grande y mejor empresa en servicios archivísticos, nos enfocaremos y dedicaremos al montaje y puesta en funcionamiento del Programa de Gestión Documental (P.G.D) para todas las empresas publicas y privadas del orden municipal, regional, distrital, departamental y nacional asi como el suministro de soluciones integrales en sistema de Gestión Documental para la Organización, Administración y Conservación de la Documentación.
- Nuestra Visión
Llevar a cabo el Programa de Gestión Documental (PGD) para todas las empresas públicas y privadas del país generando organización, administración y competitividad a las empresas usuarias y/o instituciones y llevando empleo a la población discapacitada y madres cabeza de familia con la cual trabajaremos para llegar a ser líderes en los procesos y sistemas de gestión documental a nivel nacional proyectándonos con calidad y eficiencia.
- Políticas de Calidad
Técnicos Archivísticos S.A.S., se compromete a garantizar la calidad y satisfacción de nuestros clientes en el marco Legal del Programa de Gestión Documental (PGD) promoviendo la flexibilidad del programa, brindando aprendizaje con una respuesta eficaz en la prestación de nuestros servicios institucionales para contribuir a la competitividad y productividad idónea en este campo en el país con responsabilidad social y el mejoramiento continuo de los procesos de cambio en gestión documental y ambiental para las empresas con las cuales contratamos así como también la seguridad industrial y salud ocupacional (nuestro objetivo es cero accidentes) de nuestros empleados proporcionándoles herramientas para la identificación y evaluación del riesgo.
- Gestión Documental.
- Sistema de Gestión de la Calidad.
- Gestión de la Calidad Total.
- ISO-9001. Calidad
- OHSAS-18001. Seguridad.
- ISO-14001. Medio ambiente.
- Software de Gestión Documental
- Principios y Valores Corporativos
- Calidad.
- Cambio.
- Comodidad.
- Competitividad.
- Cumplimiento.
- Eficacia.
- Eficiencia.
- Excelencia.
- Honestidad.
- Idoneidad.
- Lealtad.
- Respeto.
- Responsabilidad.
- Seguridad.
- Sentido de pertenencia.
- Soporte técnico.
- Veracidad.
- Politica Ambiental
Técnicos Archivísticos S.A.S., dentro de la responsabilidad que tiene con la protección y conservación del Medio Ambiente (Ley 99 de 1993), y en cumplimiento de los postulados constitucionales y legales que regulan su manejo, se compromete en todos los niveles de la organización con todos los procesos técnicos, administrativos y misionales a desarrollar e implementar buenas políticas ambientales (picado de información a eliminar, exhortando a no realizar quemas) con el propósito de minimizar los riesgos de contaminación, igualmente ajustar los mecanismos que permitan el mejoramiento continuo de los procesos que se adopten con el fin de lograr impacto ambiental en las acciones creando conciencia y cultura en los ciudadanos, cumplimiento de los fines y metas, teniendo como resultado un ambiente sano y sostenible para las futuras generaciones.
- Objetivos:
Objetivo General
Poner en marcha el Programa de Gestión Documental en cada empresa y/o institución usuaria del orden municipal, regional, distrital, departamental y nacional, tanto pública como privada.
Objetivo Específicos
Lograr posicionarnos en el mercado en forma idónea y competitiva adquiriendo un gran número de clientes para atenderle sus necesidades en el área de gestión documental.
Manejar en forma idónea las políticas del Programa de Gestión Documental en todo lo que tiene que ver con la normatividad y medio ambiente.
Generar empleo en el área de gestión documental para la población con la cual estamos realizando nuestro proyecto.
- Justificación
El Programa de Gestión Documental (P.G.D.), tiene como base la Ley 594 de 2000, la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones. Artículo 11: “el Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística”, para cada empresa y/o institución tanto pública como privada del orden municipal, regional, distrital, departamental o nacional. Artículo 21: “las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos” y artículo 24 “obligatoriedad de las tablas de retención documental”.
- Beneficios
En primera instancia beneficiaremos a la población de lo municipios con los cuales contrataremos, ya que generaremos empleo para las personas habitantes del mismo municipio, previo proceso de selección trayendo desarrollo a dicha comunidad.
Beneficiaremos a las mujeres cabeza de familia, discapacitados, madres solteras y personas que superen cierta edad para darle cabida laboral acogiéndolas nuevamente dentro de nuestra sociedad para que se sientan útiles ante la misma.
Implementaremos el Programa de Gestión Documental (P.G.D.) de acuerdo a la normatividad vigente yendo de la mano con la Ley 594 de 2000 (artículo 24 “obligatoriedad de las Tablas de Retención Documental”, la cual obliga a la realización de dicho proceso a todas las entidades públicas y privadas del orden municipal regional, departamental, distrital y nacional.
- Fortalezas de Nuestra Organización
COMPROMISO Y ENTREGA: Trabajamos en equipo promoviendo espacios de integración en forma mancomunada para lograr metas y objetivos trazados.
DISPOSICIÓN Y ORIENTACIÓN: Superar todos los retos propuestos y eventuales que garantice el cumplimiento de nuestra responsabilidad, apropiándonos de esfuerzo y perseverancia.
SENTIDO DE PERTENENCIA ORGANIZACIONAL: Aportar ideas en beneficio del mejoramiento y enriquecimiento de la organización para llegar a ser una empresa líder en la prestación de nuestros servicios.
SERVICIO AL CLIENTE: Responsabilidad y empeño para comprender y atender las necesidades de nuestros clientes, dando soluciones efectivas y oportunas en forma integral sobrepasando las expectativas y manteniendo relaciones de permanencia y armonía con nuestros clientes.
INFORMACIÓN: Transmitir información en forma clara, concisa, suficiente y precisa de toda nuestra empresa para sacar adelante lo planteado.
LIDERAZGO: Llenar de positivismo e influenciar a todo el equipo de trabajo para alcanzar los objetivos de nuestra empresa para lograr el éxito como organización.
