Comprende Aspectos de origen, creación y diseños de formatos y Documentos.
Conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia y la normalización de la producción documental.
Recepción
Es el conjunto de operaciones de Verificación y de control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona Natural o Jurídica.
Distribución
Comprende las actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario. Se relaciona con el flujo de documentos al Interior y al Exterior de la entidad.
Tramite
Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
Organización
Es el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una Institución como parte integral de los procesos archivísticos.
Consulta
Es el acceso a un documentos o Grupo de Documentos, con el fin de conocer la Información que contiene.
Conservación
Conjunto de medidas preventivas o Correctivas adoptadas para garantizar la integridad Física y funcional de los documentos de Archivo sin alterar su Contenido.
Disposición Final
Consiste en la selección de los Documentos en cualquier etapa del ciclo Vital, con miras a su conservación Temporal, permanente o a su eliminación, conforme a los dispuesto en las Tablas de retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental.
